Журнал согласий: чем подтвердить согласие при проверке
Галочка на сайте — только половина дела. При проверке или жалобе оператор обязан подтвердить факт согласия конкретного человека: когда оно дано, где и с какой редакцией документа. Для этого и нужен журнал согласий.
Что фиксирует журнал Logsy
- →Страницу и форму, где проставлена отметка.
- →Версию документа: текст согласия хранится снимком, и запись ссылается на редакцию, действовавшую в момент отправки.
- →Время события и IP-адрес посетителя.
- →Связь с сессией: видно, что именно человек заполнял и отправлял.
Почему версия документа — ключевое поле
Тексты согласий меняются: добавили рассылку, сменили реквизиты, обновили цели. Согласие, данное год назад, относится к тогдашней редакции. Если хранить только «галочка была», доказать содержание согласия нечем. В Logsy каждая публикация документа — версия-снимок, и журнал ссылается на конкретную.
Хранение и отзыв
Записи хранятся, пока действует согласие, и остаются после его отзыва — как подтверждение, что до отзыва обработка была законной. При отзыве обработка прекращается в срок до 30 дней; сам запрос на отзыв приходит на контактный адрес из документов. Данные журнала хранятся на серверах в России.
Частые вопросы
›Достаточно ли скриншота формы с галочкой?
Нет. Скриншот не привязан ни к человеку, ни к моменту, ни к редакции документа. Нужна запись о конкретном событии согласия — это и есть журнал.
›Сколько хранить записи о согласиях?
Минимум — пока длится обработка: журнал подтверждает её законность. После отзыва запись остаётся доказательством того, что согласие было. Точные сроки для своей ситуации стоит сверить с юристом.
›Журнал сам содержит персональные данные — это законно?
Ведение записей о согласиях — часть обязанностей оператора, а хранение организовано в России. Доступ к журналу есть только у владельцев проекта.
Включите журнал согласий
Опубликуйте документы и подключите SDK — каждая галочка в формах будет записана с версией документа, временем и IP.
Подключить сайтБесплатный тариф навсегда